Slack 的工作時間設定

你可以自訂 Slack,以便在工作時間和下班時間取得平衡。本指南可協助你根據需求調整 Slack 通知,即使你下班時間還在使用個人手機或筆電處理業務,也不會因收到工作相關訊息而煩心。

Slack 的工作時間設定

  • 管理自己的設定,以便只在上班時間接收通知。
  • 調整自己的時區,讓世界各地的團隊成員知道你所在地區的時間。
  • 編輯自己的個人檔案,協助團隊成員掌握你的工作時間表。

提示:準備享受假期或預計長時間休假嗎?請參閱相關文章,瞭解如何完成 Slack 的休假設定


管理通知

每日工作時間表

就像電子郵件或簡訊一樣,即使實際上並不是自己的工作時間,你也很容易想要查看與工作相關的 Slack 訊息。設定每日請勿打擾排程來暫停接收 Slack 的通知,有計畫地放鬆身心並享受下班時光。

假設你的工作時間是上午 9 點至下午 5 點,就可以將請勿打擾排程設定為下午 5 點 1 分至早上 8 點 59 分!接著,你就能放心享用一頓沒有人干擾的晚餐、在睡前好好放鬆心情,甚至還可一邊享用美味的咖啡,一邊悠閒地讀早報。

備註:工作空間擁有者和管理員可以為成員設定預設的請勿打擾排程。請參閱設定預設請勿打擾時段


用餐與休息時間

在你享用午餐或偷空喝杯咖啡時,也可快速暫停通知。這些休息時間通常較為彈性,因此你可即時視需求暫停訊息通知或更新個人狀態,讓其他人知道你回來的時間。

提示:你可以考慮將個別頻道設為靜音,工作時間或下班時間就能把這些頻道的事務暫時拋諸腦後,不用真的退出!


調整時區

如果因公跨時區出差,有時候上班和下班的界線會變得很模糊。抵達目的地時,只要在 Slack 中調整當地時區,共事者查看個人檔案就能掌握你所在地區的時間。這樣也能確保「請勿打擾」時間表正常運作。


使用自訂個人檔案欄位

Slack 的使用者涵蓋世界各地所有產業的團隊,而每位成員的工作時間略有不同。

在 Slack 付費方案中,工作空間擁有者和管理員可以建立自訂個人檔案欄位,用於顯示人員的工作時間。這不但能促進工作與生活的良好平衡,還讓大家更清楚彼此有空的時間。


善用應用程式

探索專為安排每日時間表而設計的應用程式。有些應用程式會根據行事曆活動,自動更新 Slack 狀態,協助你管理工作時間表。你可以試試看 Slack 版 Microsoft Outlook 行事曆Slack 版 Google 日曆或是前往 Slack Marketplace 探索更多應用程式。

Related Articles

Recently Viewed Articles