Slack 管理作業：管理工作流程建立的存取權限與功能

「工作流程建立」提供一套工具，能夠將 Slack 例行程序自動化。預設情形下，所有成員 (不包含訪客) 皆可存取工作流程建立工具，建立工作流程。

須知提醒

• 擁有者和管理員可以選擇是否授予人員建立工作流程的權限，以限制工作流程建立工具的存取權。在 Enterprise Grid 中，組織擁有者與管理員可以停用組織的工作流程建立工具。
• 在 Pro 和 Business+ 方案中，工作空間擁有者和具有管理應用程式權限的成員，可以管理工作流程步驟和觸發條件的存取權。
• 擁有者與管理員可以管理其他工作流程功能的存取權。 

提示：在工作流程控制面板中，擁有者和管理員可以檢視工作空間或組織中已發布的所有工作流程，也可以將自己新增為工作流程管理員。

管理「工作流程建立」的存取權

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

預設情形下，所有成員都可以建立工作流程。你可以限制只允許擁有者與管理員建立工作流程，也可以將存取權限授予特定人員。

1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。
4. 按一下「發布工作流程」旁邊的「展開」。
5. 選擇可建立工作流程的人員。如果選取了「任何擁有者或管理員」，你可以勾選「特定人員和群組」旁邊的方塊，將存取權授予特定成員或使用者群組。
6. 按一下「儲存」。 

如果移除成員的工作流程建立工具存取權，他們仍可以管理失去存取權前建立的工作流程。 

根據預設，Enterprise Grid 組織的所有成員皆可建立工作流程。組織擁有者和管理員可以選擇停用組織的工作流程建立工具，或是制訂組織政策來選擇哪些成員可以建立工作流程。

啟用或停用「工作流程建立」

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織設定」。
4. 選取「工作流程建立」旁的「啟用」或「停用」。然後，按一下「啟用」或「停用」以確認。

「工作流程建立」停用前建立的工作流程仍將有效，任何人皆可使用。如要避免人員使用工作流程，你可以將自己新增為工作流程管理員並移除工作流程，或請現有的工作流程管理員取消發布或刪除工作流程。

設定工作流程建立的組織政策

當工作流程建立工具啟用時，組織擁有者與管理員可建立組織政策，管理哪些人員只能建立標準工作流程，哪些人員可以建立工作流程。

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織政策」。
4. 按一下「權限」標籤。 
5. 按一下「發布工作流程」旁邊的「新增政策」。
6. 選擇可建立工作流程的人員。如果選取了「任何擁有者或管理員」或「組織擁有者和管理員」，你可以勾選「包括特定工作空間中的所有一般成員」或「包括特定人員」旁邊的方塊，將權限授予工作空間或特定人員。
7. 按一下「儲存政策」，然後按一下「建立政策」以確認。

管理工作流程步驟和觸發條件的存取權

工作流程透過觸發條件發起後，接下來的步驟決定工作流程可執行的操作。你可以限制成員能夠在工作流程中使用哪些步驟 (Slack 建立、自訂或連接器) 和觸發條件。

編輯誰可以使用步驟

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者和具有應用程式管理權限的成員可以管理步驟存取權。

1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「管理工作流程」以開啟 Slack 應用程式目錄。
3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟和觸發條件」，然後按一下要管理的步驟名稱。
4. 按一下步驟旁邊的「 三個點圖示」，然後按一下「編輯可以使用此步驟的人員」。
5. 在下拉式功能表中選取一個選項，然後按一下「儲存」。 

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「管理工作流程」。
3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟和觸發條件」，然後按一下要管理步驟的名稱。
4. 按一下步驟旁邊的「 三個點圖示」，然後按一下「編輯可以使用此步驟的人員」。
5. 在下拉式功能表中選取一個選項，然後按一下「儲存」。

編輯誰可以使用觸發條件

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

工作空間擁有者和具有應用程式管理權限的成員可以管理工作流程建立工具觸發條件的存取權。

1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「管理工作流程」以開啟 Slack 應用程式目錄。
3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟和觸發條件」，然後選取「工作流程觸發條件」標籤。
4. 按一下觸發條件旁邊的「 三個點圖示」，然後按一下「編輯可以使用的人員」。
5. 在下拉式功能表中選取一個選項，然後按一下「儲存」。 

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「管理工作流程」。
3. 在左側欄中按一下「工作流程步驟和觸發條件」，然後選取「工作流程觸發條件」標籤。
4. 按一下觸發條件旁邊的「 三個點圖示」，然後按一下「編輯可以使用的人員」。
5. 在下拉式功能表中選取一個選項，然後按一下「儲存」。 

注意：限制某個步驟或觸發條件的存取權，並不會將該步驟或觸發條件從現有的工作流程中移除。

管理其他工作流程功能

擁有者與管理員也可以管理下列工作流程建立工具功能：

• 連接器步驟顯示與否
• Slack Connect 中的工作流程使用情形
• 建立透過 Webhook 啟動的工作流程
• 下載工作流程表單資料
• 匯出工作流程

工作流程建立設定

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

依照下列步驟管理匯出工作流程的權限。

1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「工作空間設定」。 
3. 按一下「匯出工作流程」旁邊的「展開」，然後勾選或取消勾選「工作流程管理員可以匯出工作流程」方塊。 
4. 按一下「儲存」。 

依照下列步驟管理工作流程步驟的預設瀏覽權限和工作流程匯出。 

1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。 
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後選取「組織設定」。 
4. 在你要管理的「工作流程建立」設定旁按一下「編輯」。 
5. 按照提示操作，然後按一下「儲存」。 

工作流程建立權限

Pro 和 Business+ 方案

Enterprise Grid 方案

請按照以下步驟管理 Slack Connect 工作流程使用情形、工作流程步驟預設能見度、以 Webhook 開始工作流程，以及下載工作流程表單資料。

1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「工作空間設定」。 
3. 按一下頁面頂端的「權限」標籤。 
4. 在你想管理存取權的功能旁，按一下「展開」。接著勾選或取消勾選方塊。 
5. 按一下「儲存」。 

設定組織政策，以管理以 Webhook 開始工作流程及工作流程表單回應下載。

1. 從桌面按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 從功能表選取「工具與設定」，然後按一下「組織設定」。 
3. 從左側欄按一下「  設定」。然後，選取「組織政策」。 
4. 按一下「權限」標籤。 
5. 在你要設定的政策旁按一下「新增政策」。 
6. 按照提示操作並選取「儲存政策」。按一下「建立政策」以確認。 

誰可以使用此功能？

• 工作空間擁有者/管理員和組織擁有者/管理員
• 適用於付費方案