編輯和管理工作流程

如果你建立了工作流程或你是工作流程管理員，就可以變更工作流程。

提示：工作流程建立者可以新增工作流程管理員，授予他人編輯工作流程或管理權限的存取權。

編輯工作流程

如果需要修改工作流程，你可以隨時編輯。請在編輯完畢後發布變更，讓需要的人員可以使用工作流程。以下是你可以進行的操作：

• 選擇新的觸發方式
  如果是從未發布過的工作流程，可以選擇新的觸發方式。如果要變更已發布工作流程的觸發方式，請複製該工作流程並挑選新的觸發方式，然後發布新版的工作流程。
• 修改步驟
  新增和移除步驟，或變更步驟的運作方式。
  
• 變更工作流程詳細資料
  新增名稱、說明或自訂影像。
  
• 更新權限
  新增和移除工作流程管理員，以及變更誰可以使用和複製工作流程。
• 取消發布工作流程
  如要大幅變動，建議先取消發布工作流程。這麼做會讓工作流程暫時無法使用，以利你進行大幅更新。一旦完成改良後的新版工作流程，只需重新發布工作流程即可。
  
• 刪除工作流程
  從 Slack 永久移除工作流程。
  

變更或移除步驟

1. 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方，然後按一下
   「 自動化」。
2. 按一下「 由你管理」。 
3. 在想要編輯的工作流程旁按一下「 鉛筆圖示」。 
4. 在想要變更的步驟旁按一下「 鉛筆圖示」。若要移除步驟，請將游標暫停在「 鉛筆圖示」上方，然後按一下「 垃圾桶」。
5. 進行變更，然後按一下「儲存」。
6. 按一下「發布變更」。

提示：如果要重新排序步驟，你可以將步驟拖放到新的位置。

更新工作流程詳細資料

1. 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方，然後按一下
   「 自動化」。
2. 按一下「 由你管理」。 
3. 在想要編輯的工作流程旁按一下「 鉛筆圖示」。 
4. 按一下左上角的工作流程名稱，以編輯工作流程詳細資料。
5. 進行變更，然後按一下「儲存」。

變更權限

1. 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方，然後按一下
   「 自動化」。
2. 按一下「 由你管理」。 
3. 在想要編輯的工作流程旁按一下「 鉛筆圖示」。
4. 按一下工作流程建立工具右上角的   三個點圖示。 
5. 選取「設定」，接著按一下「權限」旁的「編輯」。 
6. 進行變更，然後按一下「儲存」。 

取消發布或刪除工作流程

1. 在桌面將游標暫停在側欄的「 更多」上方，然後按一下
   「 自動化」。
2. 按一下「 由你管理」。 
3. 在你要取消發佈或刪除的工作流程旁，按一下「 三個點圖示」。
4. 在功能表中選取「取消發佈」或「刪除」，然後按一下「取消發佈」或「刪除」進行確認。

注意：如果取消發布或刪除進行中的工作流程，該工作流程將停止為目前的使用者執行任務。刪除工作流程永久有效，無法復原。

誰可以使用此功能？

• 管理工作流程的成員
• 適用於付費方案