專注在對您重要的事項

如果你收到源源不斷的電子郵件、聊天和電話,可能很難集中精神來處理最重要的工作。

在此教學中,你會學到如何使用 Slack 來:

  • 整理你的對話
  • 找到你在意的工作並跟上進度
  • 迅速進入狀況

 

整理你的對話

隨著工作時間的推移,你可以選擇適合自己的方式管理及退出對話。

管理側欄

離開頻道

在頻道與私訊加註星號,如果使用 Slack 付費方案,也可以在側欄中建立自訂區段,這樣就能將重要對話加上標籤。

試試看:開啟頻道或私訊,並在對話標題中按一下頻道或私訊的名稱,然後按一下「 星號圖示」,將對話新增至側欄的已加星號區段。

如果你加入頻道是為關於標籤了提問,你可以在取得所需的資訊後離開頻道按一下對話標題中的頻道名稱,然後從「關於」分頁選取「離開頻道」

試試看:開啟頻道並在對話標題中按一下頻道名稱,然後按一下「離開頻道」。可以視需要再次加入頻道

 

找到你在意的工作並跟上進度

設定通知、提醒,並與其他軟體保持連線,隨時掌握你最在意的工作並跟上進度。

自訂通知

設定提醒

連結工具

你可以在通知偏好設定中選擇接收哪些通知、設定關鍵字通知,以及設定更多選項。

試試看:設定通知排程,只在特定時間接收通知。

如果怕忘記某則重要訊息,只要設定提醒,之後就會收到與該則訊息相關的通知,不必時時刻刻提心吊膽!按一下導覽列中的「  稍後」,你設定過的所有提醒全都一覽無遺。設定 Slack 訊息提醒

試試看:設定提醒、將游標暫留在訊息上並按一下刪節號圖示,然後選取提醒我此事

將其他軟體與 Slack 連結,就可以將工作上會用到的工具全都集中在一起。例如,連結 Google 日曆或 Outlook 行事曆,不用離開 Slack 即可檢視及管理各項活動。在 Slack 的「更多」功能表中找到 Slack Marketplace

試試看:瀏覽 Slack Marketplace 就能看見一份完整清單,當中列出可以和 Slack 連結的行事曆 (和其他) 應用程式。

 

迅速進入狀況

Slack AI 是一組直接內建於 Slack 的生成式 AI 工具,能協助你快速掌握進度。

你的一日要點回顧

立即產生對話

在你的工作空間中,你可能會想要留意某些頻道的動態,但不需要每天多次閲讀或張貼訊息。Slack AI 每天可以整理並發送一次回顧,讓你在其他時間能夠專心處理最重要的工作。

設定並將頻道新增至 Slack AI 要點回顧

使用 Slack AI 在每一個頻道、對話串和私訊中快速掌握進度。無論你是加入新頻道,或想要跟上節奏很快的討論,Slack AI 都能在短短幾秒內產生對話摘要。02_Summary_Coachmark_Light.gif

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