設定應用程式核准自動化

根據預設，成員可以在不經工作空間擁有者核准的情況下安裝應用程式，但你可以選擇可以根據具體情況核准和限制應用程式，或可以設定流程自動化規則，以便符合指定條件的應用程式可以自動獲得核准。

備註：在實際工作環境中使用前，建議先在測試環境中開發及測試這些功能。

開始使用之前

• 詳閱「應用程式核准自動化規則指南」以熟悉每個規則的結果。

• 評估並檢視權限範圍及其風險等級，以便在規則中運用。

建立規則

你可以根據一系列對照為需要檢查的每個應用程式請求建立規則。系統會根據你指定的解決方案自動核准或限制任何符合規則條件的應用程式。

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1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下左側欄中的「  設定應用程式」，然後按一下「請求」並選取「自動化規則」標籤。如果未看到「請求」，請確認工作空間已啟用「應用程式核准」。
4. 在清單頂端選取「  建立規則」，然後命名規則並新增說明。
5. 選擇是否需要符合所有條件或只需符合任一條件。
6. 從下拉式功能表中選擇希望規則注意的條件。如有需要，也可以從下方的下拉式功能表中選擇對照。
7. 如需新增其他條件，請按一下「新增條件」。
8. 為符合條件的應用程式選擇核准、拒絕、駁回或限制。
9. 如有需要，你可以選取接收解決方案通知的人員，並在通知中包含要傳送給請求者的訊息。
10. 按一下「儲存」。

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄中的「整合」，然後按一下「請求」並選取「自動化規則」標籤。
4. 在清單頂端選取「  建立規則」，然後命名規則並新增說明。
5. 選擇是否需要符合所有條件或只需符合任一條件。
6. 從下拉式功能表中選擇希望規則注意的條件。如有需要，也可以從下方的下拉式功能表中選擇對照。
7. 如需新增其他條件，請按一下「新增條件」。
8. 為符合條件的應用程式選擇核准、拒絕、駁回或限制。
9. 如有需要，你可以選取接收解決方案通知的人員，並在通知中包含要傳送給請求者的訊息。
10. 按一下「儲存」。

提示：你建立的規則需經啟用才會生效。 

管理規則

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1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下左側欄中的「  設定應用程式」，然後按一下「請求」。
4. 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單，然後按一下你要進行啟用、暫停、編輯或刪除操作的規則旁的   三個點圖示。

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄中的「整合」，然後按一下「請求」。
4. 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單，然後按一下你要進行啟用、暫停、編輯或刪除操作的規則旁的   三個點圖示。

備註：移除規則並無法復原先前根據此規則處理的請求。規則一經移除便無法復原，所以需要從頭開始建立規則。請謹慎操作！

重新排序規則

清單中的規則順序與你的自動化相關，因為系統會按照第一個對應規則處理請求的應用程式。在有多個規則的情況下，若你認為某個規則的優先順序應高於其他規則，可以重新排序清單。

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1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下左側欄中的「  設定應用程式」，然後按一下「請求」。
4. 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單，然後按一下「重新排序清單」。
5. 透過可用動作選擇要將規則向上、向下移動，或移動至自動化規則清單的頂端或底部，然後按一下「儲存」。

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄中的「整合」，然後按一下「請求」。
4. 按一下「自動化規則」檢視現有規則清單，然後按一下「重新排序規則」。
5. 透過可用動作選擇要將規則向上、向下移動，或移動至自動化規則清單的頂端或底部，然後按一下「儲存」。

評定權限範圍是否安全

所有應用程式都有一組稱為權限範圍的獨特權限，用於確定應用程式可以存取哪些資訊。你可以檢視權限範圍並評定為高、中、低三個風險等級。應用程式的風險等級會為組織填入分級清單。風險等級經評定後，權限範圍便可作為自動化的條件。

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1. 在桌面上，按一下側欄中的工作空間名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「工作空間設定」。
3. 按一下左側欄中的「  設定應用程式」，然後按一下「請求」。
4. 按一下「權限範圍分級」可檢視要進行分級的所有可用權限範圍清單。
5. 在「名稱」欄中，按一下要分級的權限範圍旁的核取方塊。
6. 按一下權限範圍清單頂端的所需選項，可將權限範圍評定為高、中、低三個風險等級。

1. 在桌面上，按一下側欄中的組織名稱。
   
2. 將游標放在「工具與設定」上，然後按一下「組織設定」。
3. 按一下左側欄中的「整合」，然後按一下「請求」。
4. 按一下「權限範圍分級」可檢視要進行分級的所有可用權限範圍清單。
5. 在「名稱」欄中，按一下要分級的權限範圍旁的核取方塊。
6. 按一下權限範圍清單頂端的所需選項，可將權限範圍評定為高、中、低三個風險等級。

提示：若要為多個權限範圍套用相同的分級，請選取所有所需的權限範圍，然後按一下權限範圍清單頂端的評定為高風險、評定為中風險或評定為低風險動作。

誰可以使用此功能？

• 有應用程式管理權限的工作空間/組織擁有者、工作空間/組織管理員及成員
• 適用於所有方案